1 – Choisissez une date qui VOUS convient – assurez-vous que vous n’avez rien d’important à faire par la suite pour vous détendre et vous détendre (je choisis un vendredi en fin d’après-midi par semaine avant Noël environ).
2- Choisissez un endroit qui sera heureux de votre entreprise – les petits restaurants, les cafés, les cafés et les entreprises en démarrage sont excellents (vous pouvez aussi le faire à la maison, bien sûr, mais vous devez ensuite faire le ménage !)
3- Choisissez une heure creuse pour que l’endroit ne soit pas trop agité à l’idée d’obtenir des chiffres exacts de votre part.
NB. N’utilisez nulle part où vous voulez un dépôt par personne ou des chiffres exacts.
Si tout ceci est trop pour vous vous pouvez toujours contacter une agence événementielle pour tout planifier pour vous .
4- Envoyez un courriel à tout le monde quelques semaines avant la date prévue (donc à peu près maintenant !) et demandez une réponse Oui Non Non-Peut-être. NB. C’est la période de l’année où les gens sont très occupés, alors même si peu de gens peuvent le faire se souvenir, les petits peuvent faire un événement plus intime et mémorable.
Incluez également sur votre invitation :
1) Votre INTENTION pour le rassemblement des Fêtes.
2) S’il y a un code vestimentaire. Je vis sur une petite île et j’aime encourager les gens à se déguiser car nous avons si peu d'”opportunités”. Mais peut-être que vous et votre public apprécierez l’occasion de ” venir comme vous êtes ” ou de vous amuser en demandant aux gens de porter un article brillant (qui pourrait même être des guirlandes ou des accessoires !).
3) S’il y a un échange de cadeaux. Vous pouvez éviter le ” mercantilisme ” en appliquant la règle du ” pas de nouveaux achats ” – les cadeaux doivent être faits maison ou cuits au four, un ” regift ” ou un cru. Une autre idée est que tout le monde puisse offrir du temps et de l’aide (p. ex. une heure d’aide à l’organisation, un massage ou une séance de coaching) Soyez créatif ici !
6- Lors de la réservation, indiquez une fourchette de numéros (disons 15-20) et demandez si vous pouvez confirmer les numéros quelques jours avant. Cela aide à réduire le stress qu’engendre le fait de courir après les gens pour obtenir des chiffres exacts.
Voici aussi quelques sites web que vous pouvez visiter si vous désirez organiser un événement : https://organisation-evenement.ch/ , https://www.franzetrene.ch , https://www.osmose-events.ch/ , https://www.citygames.ch , https://neuchevasion.ch , https://www.agence-evenementielle-innovevents.fr/ , https://www.enosse.com/ , https://www.une-bonne-idee.ch , https://www.sortlist.ch , https://rkevents.ch/
7- Puis une semaine ou deux avant, envoyez à nouveau un courriel à tout le monde, demandez un engagement et mettez à jour le lieu avec des chiffres. Et c’est fini pour toi !
NB. Si vous avez l’intention de boire de l’alcool, prévoyez un retour à la maison bien à l’avance, ou prévoyez prendre un taxi (je m’arrange pour que mon mari vienne me chercher des semaines avant !).
Il ne vous reste plus qu’à vous présenter, à vous libérer de vos attentes et à profiter de tout ce qui arrive !
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