Qu’est ce que hosted exchange ?

Lorsqu’il s’agit d’Exchange en interne par rapport à Exchange hébergé, de nombreuses entreprises sont confrontées à la décision difficile de conserver ce qu’elles connaissent ou de sauter dans l’inconnu.

Selon le Radicati Group, en 2014, 83 % des utilisateurs de Microsoft Exchange le déployaient en interne, tandis que seulement 17 % utilisaient des serveurs Office 365 ou des serveurs Exchange hébergés basés sur le cloud.

Ces chiffres donnent l’impression qu’Exchange hébergé est soit trop récent pour être adopté par les PME et les entreprises établies, soit qu’il ne peut tout simplement pas rivaliser avec les offres d’un serveur interne.

Mais ce n’est pas tout…

Le Radicati Group a prévu que les déploiements d’Exchange basés sur le cloud passeront de 8,7 milliards de dollars en 2015 à 34,9 milliards de dollars en 2019.

Ces chiffres nous donnent une meilleure idée de ce qui se passe…

Les PME et les entreprises sont peut-être lentes à adopter de nouveaux services Exchange, mais elles l’envisagent – et certaines passent à la vitesse supérieure – mais la plupart s’inquiètent du coût financier total et des avantages à long terme d’Exchange interne par rapport à Exchange hébergé.

Pour vous aider à prendre la décision de conserver Exchange en interne ou de passer au cloud, voici une comparaison de leurs coûts, de leurs fonctionnalités et de leurs avantages.
Exchange interne vs Exchange hébergé : Coût total de possession (TCO)
Coûts d’achat et de maintenance
In-House Exchange

Les anciens serveurs internes nécessitent des coûts initiaux importants, tels que les frais d’installation, les frais de matériel, les frais de stockage et les frais de maintenance informatique.

Vous devrez également payer les licences, les pièces de rechange et les éventuelles heures supplémentaires du personnel administratif qui surveille vos systèmes 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Hosted Exchange

Les services Hosted Exchange sont payés sur une base mensuelle ou annuelle, ce qui facilite la budgétisation.

De plus, vous n’avez pas à vous soucier de la dépréciation des coûts d’investissement puisque vous n’achetez pas et ne maintenez pas d’anciens systèmes coûteux et gonflés.

Vous obtiendrez un retour sur investissement plus rapide et plus rentable grâce à Exchange hébergé, en raison des frais d’installation minimes, du support informatique intégré et de l’absence de coûts de matériel ou de licence.

Coûts de déploiement

Vous devrez acheter un grand nombre de biens d’équipement au départ, ce qui nécessite quelques mois pour les installer et les configurer correctement.

Exchange hébergé

Vous n’avez pas à acheter de matériel ou de logiciel, ce qui signifie que vous pouvez déployer un système Exchange hébergé et commencer à en récolter les fruits en quelques semaines seulement.

Coûts de stockage

Comme la plupart des entreprises, vous êtes probablement un peu incertain quant à votre croissance future.

Avec des serveurs Exchange internes, la croissance de votre volume d’e-mails signifie que vous devrez continuellement ajouter de la capacité de serveur, ou plus de serveurs, pour répondre à la demande.

Ces coûts peuvent rapidement dépasser votre budget, surtout si vous êtes une PME.

Un service Exchange hébergé peut fournir des frais de croissance de stockage prévisibles que vous pouvez calculer à l’avance et gérer facilement au fur et à mesure que votre volume d’e-mails augmente.

Coûts informatiques

Avec un service Exchange interne, vous aurez besoin d’un service informatique solide et bien formé pour gérer les tâches quotidiennes, les mises à niveau du système, les mises à niveau et les correctifs de sécurité, les sauvegardes du système et la surveillance du réseau, sans oublier la conception et le déploiement du serveur Exchange lui-même.

Un service Exchange hébergé vous permettra de conserver une entreprise légère en réduisant votre personnel informatique au minimum nécessaire pour assister vos fournisseurs Exchange hébergés si nécessaire.

Cela vous permet d’utiliser vos ressources informatiques pour d’autres tâches ou stratégies puisqu’elles ne sont plus accaparées par une maintenance fastidieuse.

Coûts d’électricité

Selon une organisation de défense de l’environnement – la consommation d’électricité des centres de données devrait atteindre environ 140 milliards de kilowattheures par an d’ici 2020.

Une telle quantité d’électricité coûterait aux entreprises américaines un montant estimé à 13 milliards de dollars par an.

L’organisation a également constaté que 95 % des centres de données sont des petites, moyennes, grandes entreprises et des opérations multi-locataires qui sont beaucoup moins efficaces que leurs homologues en nuage – le serveur moyen fonctionne à 12-18 % de sa capacité maximale.

Le même rapport du NRDC a révélé que les fermes de données des fournisseurs de services en nuage sont excellentes pour préserver l’énergie et que si les entreprises prenaient des mesures pour réduire leur consommation d’électricité de 40 % (ce qui inclut l’hébergement de leurs serveurs Exchange au lieu d’installer des systèmes hérités en interne), elles pourraient économiser environ 3,8 milliards de dollars par an.

Coûts de la bande passante

C’est l’un des rares domaines où un système Exchange interne pourrait être plus performant qu’un système Exchange hébergé.

Lorsque les serveurs sont hébergés sur place, toutes les communications au sein du réseau sont limitées au centre de données sur place, ce qui limite les coûts de bande passante puisque les commutateurs de réseau et le câblage sont relativement peu coûteux.
Exchange hébergé

Si les entreprises partagent des fichiers volumineux entre les employés ou les partenaires commerciaux – comme dans une société de production vidéo – elles peuvent être amenées à mettre à niveau leurs connexions WAN.

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